Conception et développement d’une application web de gestion des demandes de documents académiques : cas de l’ULPGL/Goma.

Résumé

Auteur : Mvuanda Nkanga
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2023-2024 , | 2026-01-19 18:43:07

Mots clés

Module applicatif, Application web, Documents académiques, Gestion des demandes, Workflow, Traçabilité, ULPGL/Goma

Intérêt

Ce travail présente un double intérêt.

Sur le plan académique, il permet de consolider les connaissances liées au développement d’applications web, à l’architecture logicielle modulaire et à la gestion électronique des documents académiques.

Sur le plan pratique, la conception d’un module applicatif intégré de gestion des demandes de documents académiques apporte une solution concrète aux difficultés rencontrées à l’ULPGL/Goma. Le système proposé vise à simplifier les démarches des étudiants, à améliorer l’organisation du travail administratif et à renforcer la transparence et l’efficacité du traitement des demandes.

Problématique

Dans le fonctionnement actuel de l’ULPGL/Goma, la gestion des demandes de documents académiques tels que les relevés de notes, attestations de fréquentation ou autres documents officiels repose encore en grande partie sur des procédures manuelles. Ces pratiques entraînent des retards dans le traitement des demandes, des déplacements multiples pour les étudiants, un manque de visibilité sur l’état d’avancement des dossiers ainsi qu’une faible traçabilité des opérations effectuées.

L’absence d’un système informatisé intégré complique la coordination entre les différents services impliqués dans la validation des documents académiques. Cette situation génère des erreurs, une surcharge administrative et une insatisfaction aussi bien du côté des étudiants que du personnel administratif. Il devient alors nécessaire de mettre en place un module applicatif intégré permettant de centraliser, automatiser et sécuriser la gestion des demandes de documents académiques au sein de l’université.

Plan provisoire

Introduction générale

Chapitre I : Généralités sur les applications web et la gestion des documents académiques
Concepts fondamentaux, architectures applicatives et gestion électronique des documents.

Chapitre II : Analyse du système existant et proposition de solution
Étude de l’existant à l’ULPGL/Goma, identification des lacunes et présentation du module applicatif proposé.

Chapitre III : Conception et développement du module applicatif intégré
Modélisation, architecture logicielle, implémentation et présentation des fonctionnalités du système.

Conclusion générale et perspectives

Hypothèses

Les hypothèses suivantes guident cette étude :

La mise en place d’un module applicatif intégré de gestion des demandes de documents académiques permet de réduire les délais de traitement, d’améliorer la traçabilité et d’accroître la transparence des procédures académiques à l’ULPGL/Goma.

L’automatisation du processus de demande et de validation des documents académiques contribue à une meilleure organisation administrative et à une réduction significative des erreurs liées au traitement manuel.

Méthodes

Pour atteindre les objectifs fixés, les méthodes suivantes sont utilisées :

Méthode analytique : pour analyser le système existant de gestion des demandes de documents académiques et identifier ses insuffisances.

Méthode déductive : pour concevoir une solution adaptée à partir des concepts généraux liés aux applications web, aux workflows et à la gestion électronique des documents.

Bibliographie

Coding with JavaScript
Chatgpt
Base de données de M. Johnson KISAMBA
PHP & MySQL
PHP lavel
Programme ReactJS
Apprendre PHP pour les zéros
Etc.

Directeur & Encadreur

Directeur: BARAKA Olivier MUSHAGE
Encadreur: Johnson KISAMBA

Status

Décision ou observation: À reformuler
Feu vert: ACCORDÉ
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON