Détails du sujet
Conception et développement d'une application web de suivi de l'évolution des documents administratifs au sein d'une Université : Cas de l'ULPGL/Goma
Résumé
Auteur : MUTABAZI Rosalie
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2024-2025 , | 2025-04-05 14:04:38
Mots clés
Suivi documentaire Numérisation Application web Université PHP JavaScript Gestion administrative ULPG-Goma Développement logiciel Système d'information
Intérêt
Sur le plan académique : Ce mémoire contribue à la littérature sur l’informatisation de la gestion universitaire, en mettant l’accent sur une solution concrète et locale.
Sur le plan institutionnel : Il offre à l’ULPGL une solution technologique adaptée à ses réalités, susceptible d’améliorer l’efficacité administrative.
Sur le plan personnel : Il nous permet,nous chercheur de mettre en pratique nos compétences en développement web, analyse des besoins et gestion de projet informatique.
Problématique
La gestion des documents administratifs au sein des universités, notamment à l’ULPGL/Goma, demeure un défi majeur. Les processus manuels, souvent caractérisés par une lenteur, une perte fréquente de documents, et un manque de transparence dans le suivi, affectent la productivité des agents administratifs et la satisfaction des étudiants. L’absence d’un système informatisé centralisé rend difficile le suivi en temps réel de l’évolution des documents administratifs (demandes de certificats, attestations, documents académiques, relevets etc.).
Comment concevoir et développer une application web capable de numériser, centraliser et assurer un suivi efficace de l’évolution des documents administratifs à l’ULPGL/Goma ? Plan provisoire
INTRODUCTION
Contexte général
Problématique
Hypothèse
Objectifs
Intérêt du sujet
Méthodologie
Délimitation
CHAPITRE I : CADRE THEORIQUE ET CONCEPTUEL
Définitions des concepts clés
Typologie des documents administratifs universitaires
Avantages de la numérisation
Présentation des outils technologiques
CHAPITRE II : ANALYSE DE L’EXISTANT
Étude du processus actuel à l’ULPGL
Forces et faiblesses du système manuel
Identification des besoins fonctionnels et non fonctionnels
CHAPITRE III : CONCEPTION DE L’APPLICATION
Conception de la base de données
Maquettage de l’interface utilisateur
CHAPITRE IV : DÉVELOPPEMENT ET TEST
Développement frontend et backend
Tests fonctionnels et correctifs
Mise en ligne (sur un serveur local ou en ligne)
CHAPITRE V : INTERPRÉTATION ET ÉVALUATION
Résultats observés
Réactions des utilisateurs
Limites du projet et perspectives d’amélioration
CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS Hypothèses
L’introduction d’une application web peut améliorer la traçabilité et la rapidité de traitement des documents administratifs à l’ULPGL.
Une interface conviviale, développée en JavaScript et PHP, permettrait une meilleure adoption de l’outil par les utilisateurs internes.
La numérisation des processus administratifs réduira le taux de perte des documents et les conflits liés au suivi de leur traitement. Méthodes
Approche méthodologique : Recherche-action (conception + développement + test sur le terrain).
Techniques de collecte de données :
Entretiens semi-directifs avec les agents administratifs de l’ULPGL.
Observation directe du processus actuel de gestion documentaire.
Analyse documentaire (rapports internes, manuels de procédure).
Outils et technologies :
Frontend : HTML5, CSS, JavaScript
Backend : PHP, MySQL
Serveur : Apache ou Laragon
Outils supplémentaires : Figma
Méthode de développement : Cycle en V ou méthode agile (selon les contraintes)
Bibliographie
Pressman, R.S. (2014). Software Engineering: A Practitioner’s Approach. McGraw-Hill.
Sommerville, I. (2016). Software Engineering. Pearson.
Welling, L., & Thomson, L. (2017). PHP and MySQL Web Development. Addison-Wesley.
Documentation officielle de PHP : https://www.php.net/
Mozilla Developer Network (MDN) – JavaScript & HTML/CSS : https://developer.mozilla.org
Sites web et articles sur la transformation digitale des universités africaines.
Directeur & Encadreur
Directeur: AKWIR Alain NKIEDIEL
Encadreur: Johnson KISAMBA
Status
Décision ou observation:
Feu vert:
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON
Conception et développement d'une application web de suivi de l'évolution des documents administratifs au sein d'une Université : Cas de l'ULPGL/Goma
Résumé
Auteur : MUTABAZI Rosalie
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2024-2025 , | 2025-04-05 14:04:38
Mots clés
Suivi documentaire Numérisation Application web Université PHP JavaScript Gestion administrative ULPG-Goma Développement logiciel Système d'informationIntérêt
Sur le plan académique : Ce mémoire contribue à la littérature sur l’informatisation de la gestion universitaire, en mettant l’accent sur une solution concrète et locale.Sur le plan institutionnel : Il offre à l’ULPGL une solution technologique adaptée à ses réalités, susceptible d’améliorer l’efficacité administrative.
Sur le plan personnel : Il nous permet,nous chercheur de mettre en pratique nos compétences en développement web, analyse des besoins et gestion de projet informatique.
Problématique
La gestion des documents administratifs au sein des universités, notamment à l’ULPGL/Goma, demeure un défi majeur. Les processus manuels, souvent caractérisés par une lenteur, une perte fréquente de documents, et un manque de transparence dans le suivi, affectent la productivité des agents administratifs et la satisfaction des étudiants. L’absence d’un système informatisé centralisé rend difficile le suivi en temps réel de l’évolution des documents administratifs (demandes de certificats, attestations, documents académiques, relevets etc.).Comment concevoir et développer une application web capable de numériser, centraliser et assurer un suivi efficace de l’évolution des documents administratifs à l’ULPGL/Goma ?
Plan provisoire
INTRODUCTIONContexte général
Problématique
Hypothèse
Objectifs
Intérêt du sujet
Méthodologie
Délimitation
CHAPITRE I : CADRE THEORIQUE ET CONCEPTUEL
Définitions des concepts clés
Typologie des documents administratifs universitaires
Avantages de la numérisation
Présentation des outils technologiques
CHAPITRE II : ANALYSE DE L’EXISTANT
Étude du processus actuel à l’ULPGL
Forces et faiblesses du système manuel
Identification des besoins fonctionnels et non fonctionnels
CHAPITRE III : CONCEPTION DE L’APPLICATION
Conception de la base de données
Maquettage de l’interface utilisateur
CHAPITRE IV : DÉVELOPPEMENT ET TEST
Développement frontend et backend
Tests fonctionnels et correctifs
Mise en ligne (sur un serveur local ou en ligne)
CHAPITRE V : INTERPRÉTATION ET ÉVALUATION
Résultats observés
Réactions des utilisateurs
Limites du projet et perspectives d’amélioration
CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS
Hypothèses
L’introduction d’une application web peut améliorer la traçabilité et la rapidité de traitement des documents administratifs à l’ULPGL.Une interface conviviale, développée en JavaScript et PHP, permettrait une meilleure adoption de l’outil par les utilisateurs internes.
La numérisation des processus administratifs réduira le taux de perte des documents et les conflits liés au suivi de leur traitement.
Méthodes
Approche méthodologique : Recherche-action (conception + développement + test sur le terrain).Techniques de collecte de données :
Entretiens semi-directifs avec les agents administratifs de l’ULPGL.
Observation directe du processus actuel de gestion documentaire.
Analyse documentaire (rapports internes, manuels de procédure).
Outils et technologies :
Frontend : HTML5, CSS, JavaScript
Backend : PHP, MySQL
Serveur : Apache ou Laragon
Outils supplémentaires : Figma
Méthode de développement : Cycle en V ou méthode agile (selon les contraintes)
Bibliographie
Pressman, R.S. (2014). Software Engineering: A Practitioner’s Approach. McGraw-Hill.Sommerville, I. (2016). Software Engineering. Pearson.
Welling, L., & Thomson, L. (2017). PHP and MySQL Web Development. Addison-Wesley.
Documentation officielle de PHP : https://www.php.net/
Mozilla Developer Network (MDN) – JavaScript & HTML/CSS : https://developer.mozilla.org
Sites web et articles sur la transformation digitale des universités africaines.
Directeur & Encadreur
Directeur: AKWIR Alain NKIEDIELEncadreur: Johnson KISAMBA
Status
Décision ou observation:Feu vert:
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON