Détails du sujet
Conception et implémentation d’une application web pour l’archivage de dossiers des étudiants dans une université :cas de l’ULPGL
Résumé
Auteur : KALWAHALI Lydia
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2024-2025 , | 2025-05-07 14:10:15
Mots clés
1. Gestion électronique du courrier (GEC) 2. Application open source 3. Numérisation des documents 4. Archivage électronique 5. Traçabilité des courriers 6. Automatisation des processus 7. Système d’information 8. Sécurité documentaire 9. Dématérialisation 10. Flux de travail (workflow) 11. Interopérabilité 12. Optimisation administrative 13. Réduction des coûts 14. Gestion documentaire 15. Transformation numérique
Intérêt
Notre travail présente plusieurs intérêts majeurs à la fois académique, technologique et organisationnel.
1.Académique
. Contribuer à la documentation sur l’usage des logiciels open source dans la gestion documentaire
.Approfondir les concepts de gestion électronique de courrier et des systèmes open source
2.Technologique
.Explorer les avantages et limites des applications open source en matière de gestion documentaire
.Analyser des solutions existantes
3.Organisationnel et pratique
.Proposer une méthodologie pour mettre en place une GEC efficace et sécurisée
.Offrir une alternative aux solutions coûteuses et propriétaires , tout en garantissant une meilleure traçabilité et accessibilité des documents
Problématique
Dans un contexte où la digitalisation des documents devient une nécessite pour améliorer la gestion et la traçabilité des informations de nombreuses organisations rencontrent des difficultés dans la gestion manuelle du courrier (pertes de documents, lenteur des processus , manque de sécurité et d’archivage structuré)
Comment une application open source peut elle être utilisée pour optimiser la gestion électronique du courrier dans une organisation ?
Quels sont les avantages limites de cette approche par rapport aux solutions propriétaires? Plan provisoire
Introduction
.Contexte et justification du sujet
.Problématique et objectifs de recherche
.Méthodologie adoptée
Chap. l : Généralités sur la gestion électronique du courrier
.Définition et importance de la GEC
.Fonctionnalités et exigences d’un système de GEC
Chap.II :les applications open source pour la GEC
.Définition et caractéristique des logiciels open source
.Présentation et comparaison de différentes solutions
.critères de sélection d’une application open source
Chap. lll :Mise en place d’une solution open source pour la GEC
.Présentations du contexte d’étude (organisation cible)
.Analyse des résultats et retour d’expérience
Chap. lV :Perspectives et recommandations
.Points forts et limites de l’approche open source
.Recommandations pour une adoption réussie
.Evolutions possibles et intégration avec d’autres systèmes
Conclusions
.synthèse de résultats
.Réponses à la problématique
.Suggestions pour des recherches futures Hypothèses
Aujourd’hui , l’impact des sites web sur la vie des jeunes comme des personnes âgées est indéniable.Qu’il s’agisse de sites de recherche d’informations, des plates formes de rencontres ou de réseaux sociaux, ces espaces numériques offrent des opportunités précieuses et répondent aux besoins variés d’été leurs utilisateurs.
Par ailleurs ceux-ci ne sont pas à l’abri des certains méfaits tels que les attaques web, les bâclées, les pirates du web auxquels ils devront faire face.
L’intégration d’une application open source dans un système de gestion électronique du courrier améliorerait la productivité, la traçabilités et la sécurité documentaires tout en réduisant les coûts de gestion. Méthodes
1.Recherche documentaire :Analyse des concepts liés à la gestion électronique du courrier et aux logiciels open source
2.Comparaison des solutions existantes : Étude de fonctionnalités de différentes applications open sources pour la GEC
3.Etude de cas (Experimentation): Mise en place d’une solution open source dans un cadre organisationnel défini (administration, entreprise, etc)
4.Analyse des résultats : Evaluation de l’efficacité du système mis en place , identification des avantages et des défis
5.Propositions d’amélioration et perspectives Bibliographie
1.Articles en ligne
.ArchivInfos: Hildebert Randolph AGLIKPO, comment mettre en place une gestion électronique des documents efficaces en 2024
2.Memoireonline
.Djob Pierre , Mise en place d’un système de messagerie électronique :cas des fonds de prévoyance militaires. 2008
.Emmanuel TSHBALA TSHITOKo: Implantation d’une application de gestion des courriers 2013
.S/Lt Arsene NDAYISHIMIYE: conception et réalisation d’une application de gestion des courriers 2015
3. Documentation des logiciels open source
.Maarch courrier:https://maarch.com
.OpenKM:https://openkm.com
Directeur & Encadreur
Directeur: BARAKA Olivier MUSHAGE
Encadreur: Johnson KISAMBA
Status
Décision ou observation:
Feu vert:
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON
Conception et implémentation d’une application web pour l’archivage de dossiers des étudiants dans une université :cas de l’ULPGL
Résumé
Auteur : KALWAHALI Lydia
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2024-2025 , | 2025-05-07 14:10:15
Mots clés
1. Gestion électronique du courrier (GEC) 2. Application open source 3. Numérisation des documents 4. Archivage électronique 5. Traçabilité des courriers 6. Automatisation des processus 7. Système d’information 8. Sécurité documentaire 9. Dématérialisation 10. Flux de travail (workflow) 11. Interopérabilité 12. Optimisation administrative 13. Réduction des coûts 14. Gestion documentaire 15. Transformation numériqueIntérêt
Notre travail présente plusieurs intérêts majeurs à la fois académique, technologique et organisationnel.1.Académique
. Contribuer à la documentation sur l’usage des logiciels open source dans la gestion documentaire
.Approfondir les concepts de gestion électronique de courrier et des systèmes open source
2.Technologique
.Explorer les avantages et limites des applications open source en matière de gestion documentaire
.Analyser des solutions existantes
3.Organisationnel et pratique
.Proposer une méthodologie pour mettre en place une GEC efficace et sécurisée
.Offrir une alternative aux solutions coûteuses et propriétaires , tout en garantissant une meilleure traçabilité et accessibilité des documents
Problématique
Dans un contexte où la digitalisation des documents devient une nécessite pour améliorer la gestion et la traçabilité des informations de nombreuses organisations rencontrent des difficultés dans la gestion manuelle du courrier (pertes de documents, lenteur des processus , manque de sécurité et d’archivage structuré)Comment une application open source peut elle être utilisée pour optimiser la gestion électronique du courrier dans une organisation ?
Quels sont les avantages limites de cette approche par rapport aux solutions propriétaires?
Plan provisoire
Introduction.Contexte et justification du sujet
.Problématique et objectifs de recherche
.Méthodologie adoptée
Chap. l : Généralités sur la gestion électronique du courrier
.Définition et importance de la GEC
.Fonctionnalités et exigences d’un système de GEC
Chap.II :les applications open source pour la GEC
.Définition et caractéristique des logiciels open source
.Présentation et comparaison de différentes solutions
.critères de sélection d’une application open source
Chap. lll :Mise en place d’une solution open source pour la GEC
.Présentations du contexte d’étude (organisation cible)
.Analyse des résultats et retour d’expérience
Chap. lV :Perspectives et recommandations
.Points forts et limites de l’approche open source
.Recommandations pour une adoption réussie
.Evolutions possibles et intégration avec d’autres systèmes
Conclusions
.synthèse de résultats
.Réponses à la problématique
.Suggestions pour des recherches futures
Hypothèses
Aujourd’hui , l’impact des sites web sur la vie des jeunes comme des personnes âgées est indéniable.Qu’il s’agisse de sites de recherche d’informations, des plates formes de rencontres ou de réseaux sociaux, ces espaces numériques offrent des opportunités précieuses et répondent aux besoins variés d’été leurs utilisateurs.Par ailleurs ceux-ci ne sont pas à l’abri des certains méfaits tels que les attaques web, les bâclées, les pirates du web auxquels ils devront faire face.
L’intégration d’une application open source dans un système de gestion électronique du courrier améliorerait la productivité, la traçabilités et la sécurité documentaires tout en réduisant les coûts de gestion.
Méthodes
1.Recherche documentaire :Analyse des concepts liés à la gestion électronique du courrier et aux logiciels open source2.Comparaison des solutions existantes : Étude de fonctionnalités de différentes applications open sources pour la GEC
3.Etude de cas (Experimentation): Mise en place d’une solution open source dans un cadre organisationnel défini (administration, entreprise, etc)
4.Analyse des résultats : Evaluation de l’efficacité du système mis en place , identification des avantages et des défis
5.Propositions d’amélioration et perspectives
Bibliographie
1.Articles en ligne.ArchivInfos: Hildebert Randolph AGLIKPO, comment mettre en place une gestion électronique des documents efficaces en 2024
2.Memoireonline
.Djob Pierre , Mise en place d’un système de messagerie électronique :cas des fonds de prévoyance militaires. 2008
.Emmanuel TSHBALA TSHITOKo: Implantation d’une application de gestion des courriers 2013
.S/Lt Arsene NDAYISHIMIYE: conception et réalisation d’une application de gestion des courriers 2015
3. Documentation des logiciels open source
.Maarch courrier:https://maarch.com
.OpenKM:https://openkm.com
Directeur & Encadreur
Directeur: BARAKA Olivier MUSHAGEEncadreur: Johnson KISAMBA
Status
Décision ou observation:Feu vert:
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON