Détails du sujet
Conception et développement d’un système de gestion de paiements des frais académiques à l’ULPGL/Goma
Résumé
Auteur : MVUNABO AKILI
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2024-2025 , | 2025-06-09 09:35:10
Mots clés
Php, MYSQL, JavaScript
Intérêt
ULPGL : Meilleure gestion des paiements grâce à un contrôle centralisé et une réduction des conflits liés aux preuves de paiement.
Étudiants : Autonomie dans la déclaration de leurs paiements et réception rapide de reçus numériques après validation.
Parents : Suivi des paiements de leurs enfants via un système de notification et d’historique.
Facultés : Visualisation en temps réel de la situation financière des promotions, accès aux listes des étudiants en règle ou bénéficiant d’une dérogation.
Recherche : Modèle économique adapté aux universités africaines à faibles moyens techniques.
Problématique
La gestion des paiements académiques constitue un enjeu majeur pour le bon fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, en particulier dans les contextes africains où les ressources sont souvent limitées. À l’Université Libre des Pays des Grands Lacs (ULPGL/Goma), ce processus repose encore essentiellement sur des démarches manuelles. Les étudiants ou leurs parents sont contraints d’effectuer les paiements des frais académiques via des banques ou des services Mobile Money, puis de présenter physiquement les preuves de paiement sous forme de bordereaux ou de reçus papier.
Cependant, l’accès à des solutions de paiement en ligne automatisées, telles que les API bancaires ou mobiles, reste limité en raison de leurs coûts élevés. Cette contrainte empêche la mise en œuvre d’un système de gestion financière entièrement numérisé. En conséquence, les justificatifs de paiement sont souvent égarés, difficiles à authentifier, et non centralisés. Cette situation engendre une faible traçabilité, des litiges fréquents entre les étudiants et l’administration, ainsi que des erreurs dans l’établissement des listes d’éligibilité aux examens.
Face à ces défis, il devient crucial d’envisager une alternative viable, économiquement adaptée et techniquement accessible. Une solution potentielle serait le développement d’un système web dans lequel les étudiants, après avoir effectué un paiement à la banque ou par mobile, saisiraient manuellement les informations du bordereau dans l’application. Le service financier pourrait alors vérifier et valider ces déclarations. Une fois la validation effectuée, un reçu numérique sécurisé serait généré automatiquement et mis à la disposition de l’étudiant via son espace personnel.
En outre, un tel système devrait intégrer la gestion des demandes de dérogation, avec un processus structuré de validation par l’administration. Les facultés, quant à elles, pourraient accéder à un tableau de bord centralisé leur permettant de consulter, par promotion et par année académique, la situation financière des étudiants ainsi que les dérogations accordées.
Dès lors, une question centrale se pose :
Comment concevoir et implémenter un système web semi-automatisé, économiquement viable, permettant aux étudiants de déclarer leurs paiements académiques, de suivre leur validation, et de faciliter la gestion administrative et financière à l’ULPGL/Goma ?
Plan provisoire
Introduction
Chapitre 1 : Contexte et état des lieux à l’ULPGL
1.1. Les défis actuels de la gestion des paiements académiques
1.2. Conséquences sur les examens, la planification et les finances
1.3. État de l’art : Solutions existantes dans des contextes similaires
Chapitre 2 : Conception du système
2.1. Cahier des charges fonctionnel et technique
2.2. Modélisation UML et structure de la base de données
2.3. Spécification des modules clés (étudiants, finance, faculté, admin)
Chapitre 3 : Implémentation et tests
3.1. Développement des interfaces et fonctionnalités
3.2. Processus de validation des paiements et génération des reçus
3.3. Gestion des dérogations et visibilité facultaire
3.4. Tests utilisateurs et ajustements
Conclusion
Résultats attendus
Limites et perspectives
Hypothèses
Nous posons l’hypothèse que la conception et l’implémentation d’un système web semi-automatisé, reposant sur une architecture technique intégrant PHP/MySQL pour le traitement des données et le stockage, et utilisant JavaScript et AJAX pour l’interactivité et la fluidité de l’interface utilisateur, permettrait de répondre efficacement aux besoins de gestion académique de l’ULPGL/Goma.
Plus spécifiquement, une telle solution offrirait les avantages suivants :
• Fournir aux étudiants une plateforme intuitive leur permettant de déclarer manuellement leurs paiements, d’y associer les bordereaux bancaires et de suivre l’évolution de leur validation ;
• Donner au service financier les moyens de vérifier manuellement l’authenticité des paiements déclarés et de procéder à leur validation ou leur rejet via un espace dédié ;
• Générer automatiquement un reçu numérique sécurisé dès validation, consultable dans l’espace personnel de l’étudiant ;
• Intégrer un module de gestion des dérogations, permettant aux étudiants de soumettre une demande et à l’administration de statuer à travers un processus clair et traçable ;
• Mettre à disposition des facultés un tableau de bord financier, affichant par promotion et par année la situation des paiements ainsi que les dérogations approuvées dans les délais.
Ce modèle permettrait ainsi de réduire les coûts liés aux technologies tierces, tout en améliorant la transparence, la traçabilité et l’efficacité de la gestion des paiements académiques au sein de l’institution.
Méthodes
1. Collecte des besoins :
- Entretiens avec les doyens, le service financier et les étudiants.
- Étude des bordereaux bancaires existants et du processus de validation actuel.
2. Modélisation :
- UML (cas d’usage, classes, séquences).
- Conception de la base de données pour relier paiements, étudiants et facultés.
3. Développement :
- Espace Étudiant : Déclaration de paiement, téléchargement du bordereau, demande de dérogation.
- Espace Financier : Validation manuelle des bordereaux, génération automatique de reçus.
- Espace Admin : Paramétrage des délais, montants et validation des dérogations.
- Espace Faculté : Visualisation par promotion de la situation financière.
4. Tests :
- Scénarios réels avec validation de bordereaux, rejet de faux documents, demande urgente de dérogation.
Bibliographie
- Gamma, E. et al. (1994). Design Patterns: Elements of Reusable Object-Oriented Software. Addison-Wesley.
- Larman, C. (2004). Applying UML and Patterns (3rd ed.). Prentice Hall.
- W3Schools. (2023). PHP, AJAX, and JavaScript Tutorials. https://www.w3schools.com/
- O’Reilly, T. (2007). What Is Web 2.0. https://www.oreilly.com/pub/a/web2/archive/what-is-web-20.html
- Djam, M. et al. (2019). PHP & MySQL pour les débutants. Eyrolles.
- Bernard, Y. (2021). Génie logiciel et modélisation UML. Dunod.
Directeur & Encadreur
Directeur: AKWIR Alain NKIEDIEL
Encadreur: KALIMUMBALO Daniella MUGHOLE
Status
Décision ou observation:
Feu vert:
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON
Conception et développement d’un système de gestion de paiements des frais académiques à l’ULPGL/Goma
Résumé
Auteur : MVUNABO AKILI
Niveau: G3
Département: Genie Informatique
Année Ac: 2024-2025 , | 2025-06-09 09:35:10
Mots clés
Php, MYSQL, JavaScriptIntérêt
ULPGL : Meilleure gestion des paiements grâce à un contrôle centralisé et une réduction des conflits liés aux preuves de paiement.Étudiants : Autonomie dans la déclaration de leurs paiements et réception rapide de reçus numériques après validation.
Parents : Suivi des paiements de leurs enfants via un système de notification et d’historique.
Facultés : Visualisation en temps réel de la situation financière des promotions, accès aux listes des étudiants en règle ou bénéficiant d’une dérogation.
Recherche : Modèle économique adapté aux universités africaines à faibles moyens techniques.
Problématique
La gestion des paiements académiques constitue un enjeu majeur pour le bon fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur, en particulier dans les contextes africains où les ressources sont souvent limitées. À l’Université Libre des Pays des Grands Lacs (ULPGL/Goma), ce processus repose encore essentiellement sur des démarches manuelles. Les étudiants ou leurs parents sont contraints d’effectuer les paiements des frais académiques via des banques ou des services Mobile Money, puis de présenter physiquement les preuves de paiement sous forme de bordereaux ou de reçus papier.Cependant, l’accès à des solutions de paiement en ligne automatisées, telles que les API bancaires ou mobiles, reste limité en raison de leurs coûts élevés. Cette contrainte empêche la mise en œuvre d’un système de gestion financière entièrement numérisé. En conséquence, les justificatifs de paiement sont souvent égarés, difficiles à authentifier, et non centralisés. Cette situation engendre une faible traçabilité, des litiges fréquents entre les étudiants et l’administration, ainsi que des erreurs dans l’établissement des listes d’éligibilité aux examens.
Face à ces défis, il devient crucial d’envisager une alternative viable, économiquement adaptée et techniquement accessible. Une solution potentielle serait le développement d’un système web dans lequel les étudiants, après avoir effectué un paiement à la banque ou par mobile, saisiraient manuellement les informations du bordereau dans l’application. Le service financier pourrait alors vérifier et valider ces déclarations. Une fois la validation effectuée, un reçu numérique sécurisé serait généré automatiquement et mis à la disposition de l’étudiant via son espace personnel.
En outre, un tel système devrait intégrer la gestion des demandes de dérogation, avec un processus structuré de validation par l’administration. Les facultés, quant à elles, pourraient accéder à un tableau de bord centralisé leur permettant de consulter, par promotion et par année académique, la situation financière des étudiants ainsi que les dérogations accordées.
Dès lors, une question centrale se pose :
Comment concevoir et implémenter un système web semi-automatisé, économiquement viable, permettant aux étudiants de déclarer leurs paiements académiques, de suivre leur validation, et de faciliter la gestion administrative et financière à l’ULPGL/Goma ?
Plan provisoire
IntroductionChapitre 1 : Contexte et état des lieux à l’ULPGL
1.1. Les défis actuels de la gestion des paiements académiques
1.2. Conséquences sur les examens, la planification et les finances
1.3. État de l’art : Solutions existantes dans des contextes similaires
Chapitre 2 : Conception du système
2.1. Cahier des charges fonctionnel et technique
2.2. Modélisation UML et structure de la base de données
2.3. Spécification des modules clés (étudiants, finance, faculté, admin)
Chapitre 3 : Implémentation et tests
3.1. Développement des interfaces et fonctionnalités
3.2. Processus de validation des paiements et génération des reçus
3.3. Gestion des dérogations et visibilité facultaire
3.4. Tests utilisateurs et ajustements
Conclusion
Résultats attendus
Limites et perspectives
Hypothèses
Nous posons l’hypothèse que la conception et l’implémentation d’un système web semi-automatisé, reposant sur une architecture technique intégrant PHP/MySQL pour le traitement des données et le stockage, et utilisant JavaScript et AJAX pour l’interactivité et la fluidité de l’interface utilisateur, permettrait de répondre efficacement aux besoins de gestion académique de l’ULPGL/Goma.Plus spécifiquement, une telle solution offrirait les avantages suivants :
• Fournir aux étudiants une plateforme intuitive leur permettant de déclarer manuellement leurs paiements, d’y associer les bordereaux bancaires et de suivre l’évolution de leur validation ;
• Donner au service financier les moyens de vérifier manuellement l’authenticité des paiements déclarés et de procéder à leur validation ou leur rejet via un espace dédié ;
• Générer automatiquement un reçu numérique sécurisé dès validation, consultable dans l’espace personnel de l’étudiant ;
• Intégrer un module de gestion des dérogations, permettant aux étudiants de soumettre une demande et à l’administration de statuer à travers un processus clair et traçable ;
• Mettre à disposition des facultés un tableau de bord financier, affichant par promotion et par année la situation des paiements ainsi que les dérogations approuvées dans les délais.
Ce modèle permettrait ainsi de réduire les coûts liés aux technologies tierces, tout en améliorant la transparence, la traçabilité et l’efficacité de la gestion des paiements académiques au sein de l’institution.
Méthodes
1. Collecte des besoins :- Entretiens avec les doyens, le service financier et les étudiants.
- Étude des bordereaux bancaires existants et du processus de validation actuel.
2. Modélisation :
- UML (cas d’usage, classes, séquences).
- Conception de la base de données pour relier paiements, étudiants et facultés.
3. Développement :
- Espace Étudiant : Déclaration de paiement, téléchargement du bordereau, demande de dérogation.
- Espace Financier : Validation manuelle des bordereaux, génération automatique de reçus.
- Espace Admin : Paramétrage des délais, montants et validation des dérogations.
- Espace Faculté : Visualisation par promotion de la situation financière.
4. Tests :
- Scénarios réels avec validation de bordereaux, rejet de faux documents, demande urgente de dérogation.
Bibliographie
- Gamma, E. et al. (1994). Design Patterns: Elements of Reusable Object-Oriented Software. Addison-Wesley.- Larman, C. (2004). Applying UML and Patterns (3rd ed.). Prentice Hall.
- W3Schools. (2023). PHP, AJAX, and JavaScript Tutorials. https://www.w3schools.com/
- O’Reilly, T. (2007). What Is Web 2.0. https://www.oreilly.com/pub/a/web2/archive/what-is-web-20.html
- Djam, M. et al. (2019). PHP & MySQL pour les débutants. Eyrolles.
- Bernard, Y. (2021). Génie logiciel et modélisation UML. Dunod.
Directeur & Encadreur
Directeur: AKWIR Alain NKIEDIELEncadreur: KALIMUMBALO Daniella MUGHOLE
Status
Décision ou observation:Feu vert:
Déposé : NON
Défendu: NON
Finalisé: NON